1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Miata Club of Finland. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
2. Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Mazda MX-5, Mazda MX-5 Miata ja Eunos Roadster -autojen harrastamista, koota kyseisten autojen harrastajia yhteen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää harrastamiseen liittyviä tapahtumia esimerkiksi kokoontumisajoja, ratapäiviä, näytöksiä yms. Yhdistys voi tehdä yhteistyötä muiden samankaltaisten yhdistysten, yritysten ja järjestöjen kanssa. Yhdistys voi julkaista omaa jäsenlehteä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia asianmukaisen luvansaatuaan sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista muuta kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen, joka omistaa Mazda MX-5, Mazda MX-5 Miata ja Eunos Roadster –auton tai on kiinnostunut kyseisistä autoista.
Yhdistyksen sponsorijäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa, jolloin eroaminen merkitään pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen, joka jättää jäsenmaksunsa maksamatta tai ei noudata yhdistyksen sääntöjä tai on muuten huomattavasti vahingoittanut yhdistystä.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisen jäsenen jäsenmaksun suuruuden päättää hallitus vuosittain. Varsinaisella jäsenellä on velvollisuus maksaa jäsenmaksunsa vuosittain. Jäsenmaksu on kaikille varsinaisille jäsenille samansuuruinen.
Sponsorijäsenen jäsenmaksun suuruuden päättää hallitus vuosittain.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdesta seitsemään muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsen yhdessä.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-joulukuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni,
vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
13. yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään 30 päivän välein pidetyssä yhdistyksen kokouksessa. Molemmissa kokouksissa purkamispäätöksen takana on oltava vähintään (5/6) enemmistö annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Varat on kuitenkin purkamistapauksessa luovutettava kokonaisuudessa vastaavalle rekisteröidylle yhdistykselle.
